Protezione dei dati e privacy (GDPR)
Lo Studio Legale Mondello assiste imprese, enti e professionisti nell’applicazione corretta del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della normativa nazionale. Valutiamo i trattamenti effettuati, individuiamo gli adempimenti necessari e accompagniamo il cliente nella costruzione di un sistema di gestione dei dati coerente con la propria attività.
Adeguamento al GDPR per aziende e professionisti
Analizziamo i dati personali trattati e le finalità perseguite, per verificare la conformità dell’organizzazione agli obblighi di legge. Individuiamo la base giuridica di ciascun trattamento e definiamo le misure tecniche e organizzative adeguate, con particolare attenzione ai principi di minimizzazione, liceità e responsabilizzazione. Il percorso viene calibrato sulle reali dimensioni e sui rischi dell’attività, senza appesantimenti superflui.
Informative, consensi e registro dei trattamenti
Redigiamo e aggiorniamo le informative rivolte a clienti, dipendenti, fornitori e utenti del sito, in modo chiaro e completo. Verifichiamo che il consenso, quando necessario, sia raccolto in forma valida e revocabile, e predisponiamo il registro delle attività di trattamento previsto dalla normativa. Curiamo inoltre i rapporti contrattuali tra titolare e responsabili esterni, tramite gli accordi richiesti dall’art. 28 del Regolamento.
Nomina del DPO e dei responsabili del trattamento
Valutiamo se sussistono i presupposti per la nomina del Responsabile della protezione dei dati (DPO) e assistiamo il cliente nella designazione dei responsabili e degli incaricati del trattamento. Definiamo ruoli, istruzioni operative e responsabilità di ciascun soggetto coinvolto nella filiera dei dati. Predisponiamo la documentazione di designazione e le procedure interne per una gestione ordinata e tracciabile.
Data breach, audit e formazione privacy
Assistiamo il cliente nella gestione delle violazioni dei dati personali (data breach), dall’analisi dell’evento alla valutazione degli obblighi di notifica al Garante e di comunicazione agli interessati. Realizziamo audit periodici per verificare la tenuta delle misure adottate e proponiamo interventi di formazione del personale. L’obiettivo è mantenere nel tempo un livello di protezione adeguato e documentabile.
Domande frequenti
La mia attività è piccola: devo comunque adeguarmi al GDPR?
Il Regolamento si applica a chiunque tratti dati personali, a prescindere dalle dimensioni. Cambiano però l’intensità e la complessità degli adempimenti, che vengono commisurati ai rischi concreti dell’attività. Valutiamo caso per caso quali obblighi siano effettivamente rilevanti per la tua situazione.
Sono sempre obbligato a nominare un DPO?
La nomina del DPO è obbligatoria solo in presenza di determinati presupposti indicati dalla normativa, ad esempio per alcune attività pubbliche o per trattamenti su larga scala di particolari categorie di dati. In molti casi non è obbligatoria, ma può comunque risultare utile. Verifichiamo insieme se nel tuo caso sussiste l’obbligo o l’opportunità.
Cosa devo fare se subisco una violazione dei dati?
In caso di data breach occorre analizzare tempestivamente l’accaduto e valutare se e in quali termini vada notificato al Garante e comunicato agli interessati. È importante documentare l’evento e le misure adottate per contenerlo. Ti assistiamo nella gestione dell’incidente e nei successivi rapporti con l’Autorità.
Per una valutazione del tuo caso puoi contattare lo Studio Legale Mondello e richiedere un primo appuntamento.